一、岗位职责:
1、负责日常汇报工作:收集、整理、汇总各部门上报材料,对文字表述部分进行归纳总结,做到表达清晰、言简意赅;对统计数据部分进行对比分析,能够排查异常、及时建议。
2、组织并主持召开 总经理办公会 :负责会前准备材料、下发通知、安排会场、主持召开 总经理办公会 ,并就会议落实事项,及时整理下发 会议纪要 ,分发到人。尤其对大项目的推进、跨部门的协调等重点工作,需要明确时间节点、责任到人。
3、负责核心工作的上传下达及督促检查工作:跟催核心岗位重点工作进展、汇报材料、统计数据等;根据核心岗位工作职责,做好各类日报、周报、月报的跟催、收集、汇报工作。对照重点工作完成时间节点,提前与责任人沟通排除异常状况,按序时进度推进项目。
4、负责撰写、校对以公司名义对外报送的汇报材料、新闻稿件等,经总经理审批后,方可对外提供;在确保对外报送材料表述一致、数据统一的同时,做好所有对外报送材料、新闻稿件的归档管理工作。
5、负责整理总经理收到的行政信函、参会(展)通知等文书,并结合文书要求准备回复资料,报送总经理审批后,及时对外回复。
6、负责来访、参观的接待安排工作:需总经理陪同、技术讲解、会议室等特殊要求的,应提前一天落实到位。规划并统一参观线路、产品介绍、技术讲解等。
7、完成领导交办的其他工作。
二、岗位要求:
1. 学历:本科及以上,行政管理、中文或新闻相关专业,有文字功底,了解财经术语,具备3年以上秘书工作经验。
2.薪资面议。
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